© 2017 Webdesign & Inhoud: IrisS

Algemene voorwaarden I Privacyverklaring

PRIVACY VERKLARING


PRIVACY VERKLARING BOSSS (25-05-2018)

 

De op 25 mei 2018 ingaande AVG, ook wel privacywet genoemd, heeft ook gevolgen voor BOSSS als uw adviseur, opdrachtgever en/of partner. Zo verwerkt BOSSS de door u aangereikte vertrouwelijke gegevens voor (financieel)administratieve en communicatieve doeleinden. In deze Privacy Verklaring informeert BOSSS u over de omgang met – en het streven naar de juiste borging van uw gegevens.

 

Aard en Doel BOSSS Privacy Verklaring


Deze verklaring geldt voor het inwinnen van (technologische en innovatie) advies, begeleiding in en/of samenwerking bij de uitvoer en ontwikkeling van communicatiemiddelen, IoT en andere technologische ( internet) ontwikkelingen.

 

Soort (persoons)gegevens

 

BOSSS gebruikt de volgende gegevens voor het opstellen en toesturen van samenwerkingsovereenkomsten, het sturen van (project)informatie en de administratieve verwerking van de facturatie.  

  • Bedrijfsgegevens (KvK- en bankgegevens)

  • NAW-gegevens (Voor- en Achternaam)

  • Functie (Bevoegdheden binnen uw organisatie)

  • E-mailadres (Zakelijk en privé)

  • Telefoonnummer (Zakelijk en privé)

  • Beschikbaarheid

BOSSS bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring geformuleerde doelen, tenzij dat op grond van een wettelijke verplichting noodzakelijk is. Voor het bewaren van uw bedrijfsgegevens wordt sowieso door de belastingdienst gestelde bewaartermijn van 7 jaar gehanteerd.

 

Toegankelijkheid en Vertrouwelijkheid

 

Marc Bos van BOSSS is zich bewust van de AVG regelgeving en garandeert dat uw gegevens alleen door de medewerkers van BOSSS en Administratiekantoor WKG gebruikt kunnen worden. Zonder expliciete onderlinge overeenstemming zullen uw gegevens nooit aan derden worden verstrekt.

 

Databeheer en Databescherming

 

Samenwerkingsovereenkomsten, projectdocumenten en facturen worden zowel schriftelijk als digitaal door BOSSS gearchiveerd, goed bewaakt en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden. Nadere toelichting over de genomen maatregelen kunnen aanvullend worden verstrekt.
Papieren documenten worden in ordners gearchiveerd en afgeschermd bewaard
Digitale bestanden worden opgeslagen op een beveiligd computersysteem.
Digitale bestanden worden tevens in de cloud opgeslagen  
De website van BOSSS is beveiligd met een SSL-certificaat (https)
Voor de uitvoer van de dienstverlening en productontwikkeling gebruikt BOSSS de volgende externe software, waarvoor BOSSS van desbetreffende leverancier een AVG-verklaring heeft ontvangen.
Webhosting van www.bosss.nl en www.bosss.be is ondergebracht bij ARGEWEB Internetdiensten
De computers zijn voorzien van antispyware en –virussoftware van Norton Security  
De financiële administratie wordt verwerkt in de software van Basecone en een tool van Zelfboekhouden.org  
Back-ups van data worden opgeslagen in de Cloud-omgeving van MicroSoft Office 365

 

Cookiebeleid

 

www.bosss.nl  en www.bosss.be maakt eventueel gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden, die bij het bezoeken van een website automatisch door bijvoorbeeld een webbrowser kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen door de harde schijf van een computer, laptop, tablet of smartphone van de bezoeker. Voor het gebruik van de volgende soorten Cookies is uw toestemming nodig, hiervoor maakt BOSSS gebruik van een zogeheten cookiebanner op de website.
Functionele Cookies: Deze zijn noodzakelijk om de website gebruiksvriendelijker en beter te laten functioneren en kunnen bijvoorbeeld inloggegevens onthouden.
Analytische Cookies: Deze worden bij het eerste websitebezoek opgeslagen en bij een volgend bezoek opnieuw gebruikt. BOSSS maakt voor analytisch doeleinden gebruik van Google Analytics/AdWords om onder andere inzicht te verkrijgen in het aantal unieke bezoekers, herhalingsbezoeken, surfgedrag en moment van verlaten.
Tracking Cookies van anderen: Deze cookies houden bij welke websites iemand bezocht heeft om een persoonlijk profiel te maken. Dit profiel kan niet gekoppeld worden aan uw persoonlijke gegevens, die bij BOSSS bekend zijn, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw surfgedrag.
Social Media Related Cookies: Deze worden door social media kanalen als LinkedIn en Twitter gebruikt om te registreren welke pagina’s en artikelen iemand deelt. BOSSS plaats geregeld links in de blogfunctie van de website naar artikelen, welke geplaatst staan op verschillende social media kanalen en/ of websites van derden.

 

Blokkeren en Verwijderen van Cookies

 

De toestemming die u BOSSS verschaft voor het plaatsen en uitlezen van cookies, kunt u altijd intrekken. U kunt de webbrowser, als Google Chrome of Safari, van het device wat u gebruikt zo instellen dat er geen cookies worden geaccepteerd. Gebruik de helpfunctie van uw browser om bijvoorbeeld te leren hoe eerder geplaatste cookies kunnen worden verwijderd. Als u gebruik maakt van meerdere computers en/of browsers moet u de bovengenoemde handeling(en) op iedere computer en/of browser apart uitvoeren.

 

Verwijzingen naar websites van derden (via hyperlinks)

 

Op www.bosss.nl en www.bosss.be  zijn hyperlinks opgenomen naar websites van derden. Wanneer u deze websites bezoekt, is de Privacy Verklaring van deze derde partij van toepassing. BOSSS adviseert u de verklaringen van deze websites vóór verder gebruik te lezen.

 

Gegevensuitwisseling

 

De praktijk leert ons dat de uitwisseling van informatie per e-mail zeer gangbaar is. U nog BOSSS kunnen, in het kader van de AVG-regelgeving, de veiligheid van dit medium garanderen.

 

Wijzigingen in deze verklaring

 

BOSSS behoudt het recht deze verklaring aan te passen en zal de meeste recente versie op de website plaatsen. BOSSS raadt u daarom aan om deze regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

 

Uw rechten


Door de verstrekking van uw persoonsgegevens aan BOSSS, heeft u recht op inzage, rectificatie en het wissen van deze informatie. Ook kunt u BOSSS verzoeken uw gegevens aan u of aan derden over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. U kunt altijd bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens of de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Dit verzoek kunt kenbaar maken door telefonisch contact op te nemen of een e-mail te sturen aan info@bosss.nl, waarop BOSSS binnen 7 werkdagen zal reageren.